CONDICIONES PARA REALIZAR EVENTOS BGC
1. Todo socio que haga uso de los espacios para reuniones, eventos u otros que impliquen un uso diferente al regular o que conlleven a una prestación de servicio adicional, deberán cancelar el monto correspondiente al alquiler del espacio, previa reservación y confirmación de fecha.
2. Una vez realizada una reserva, y obtenida una cotización definitiva, el socio se compromete a cancelar el 100% del monto total de su evento (50% al momento de la reserva y 50% 5 días continuos previos a la realización de su actividad. Queda suspendido todo evento que no haya sido cancelado previamente.
3. El socio y la Coordinación de Eventos, firmaran el presente documento como contrato de servicio.
4. Una vez firmado el contrato de servicio este no podrá ser modificado por parte del contratante con cambios que impliquen la disminución en los servicios ya contratados, dicho contrato deberá estar firmado al momento de realizar la reserva del área
solicitada.
5. El contrato de servicio estará sujeto a cambio de precios por motivos inflacionarios y los precios del presupuesto no incluyen IVA.
6. Solo los socios solventes podrán solicitar áreas para realizar eventos sociales, profesionales o empresariales con los cuales se encuentren vinculados.
7. Las solicitudes podrán ser consideradas, según sea el caso por la Junta Directiva.
8. El socio solicitante se hace responsable por el comportamiento y acciones de sus invitados.
9. 5 días antes del evento el socio hará entrega a la Coordinación de Eventos de la lista de invitados para el control en la puerta.
10. El área del restaurant solo podrá usarse en horas nocturnas a partir de las 7pm, salvo casos especiales considerados por la junta directiva.
11. El uso de la piscina para eventos infantiles es de martes a viernes de 11:00 am a 5:30pm; sin embargo el socio podrá decorar a partir de las 9 am y hacer uso de los espacios anexos hasta las 7 pm.
12. No se permite el uso de envases de vidrio alrededor de la piscina, ni el uso de serpentinas, papelillos o golosinas con chicles, que puedan afectar la seguridad y el mantenimiento de esta, o cualquiera de nuestras instalaciones.
13. La Cancha de bolas y la terraza podrán utilizarse a cualquier hora del día. En caso de ser usadas para eventos nocturnos el horario máximo permitido es hasta las 10 p.m.
14. En la cancha de bolas solo podrá haber música a volumen alto a partir de las 5:30 p.m.
15. Para la contratación de servicios con terceros, se dará prioridad a los concesionarios del Club. El solicitante está en la libertad de contratar el servicio de decoración y pastelería de su preferencia.
16. El socio asume la total responsabilidad ante pérdidas, averías o daños ocurridos, sean estos en el material contratado, en las instalaciones o en el personal de atención y servicio, debiendo responder legal, penal o económicamente según sea el caso.
17. Los servicios adicionales al contrato de servicio, deberán ser cancelados inmediatamente una vez estos sean solicitados.
18. El socio acepta como condición obligante, que la fecha pautada para su evento podrá ser modificada o suspendida por motivos externos, de fuerza mayor o por la realización de torneos deportivos, y que siendo este el caso deberá cancelar los cambios de precios que se ocasionen por motivos inflacionarios.
19. El club no se hace responsable por ningún tipo de objetos de valor, equipos ni materiales dejados en las áreas.
20. Los invitados deberán permanecer en los espacios contratados, prohibiéndose el recorrido de personas que no sean socias por las áreas ajenas al evento.
21. Está completamente prohibido el porte y uso de armas de fuego, así como el manejo y uso de objetos cortantes o punzo penetrantes durante la realización de cualquier evento.
22. Se exige como parte del contrato de servicio, siempre de acuerdo al tamaño y a las condiciones de la actividad pautada, la contratación de personal de mantenimiento y vigilancia adicional, quienes garantizarán la seguridad de las instalaciones y la entrega de los espacios en las mismas condiciones en que estos fueron recibidos.
23. El socio conviene en entregar los espacios en las mismas condiciones en que estos fueron recibidos. Previo al evento se realizará un recorrido del área a utilizar a fin de constatar el estado de las instalaciones.
REQUISITOS PARA ASPIRANTES
1. PERSONAS NATURALES
1.1 Entregar carnets y llaves locker del anterior propietario.
1.2 Planilla llena a mano y colocar foto. tamaño carnet.
1.3 Carta de aspirante firmada.
1.4 Si es casado fotocopia acta de matrimonio.
1.5 Fotocopia cédula de identidad y Registro de Identificación Fiscal del propietario y copias de C.I. grupo familiar. (En caso de menores sin cédula, copia partida de nacimiento)
1.6 Carta Compra-Venta del título.
1.7 Balance Personal Visado.
1.8 Constancia de Ingresos Visada o Constancia de Trabajo.
1.9 Si posee empresa (copia del Registro de Comercio).
1.10 Referencias Bancarias y Comerciales por escrito.
1.11 Carta presentación de 3 socios solventes, con exposición de motivos de dicha presentación. (No se recibirán tipo formato)
2. PERSONAS JURÍDICAS.
2.1 Entregar carnets y llaves locker del anterior propietario.
2.2 Copia Registro de Comercio.
2.3 Copia Balance del último ejercicio económico (Visado).
2.4 Carta Nombramiento de Usuario.
EL USUARIO DEBE PRESENTAR.
– Planilla llena a mano y colocar foto del aspirante.
– Nombramiento de usuario.
– Carta de aspirante a usuario.
– Si es casado copia del acta de matrimonio.
– Copia cédula de identidad del usuario y grupo familiar. (En caso de menores copia de partida de nacimiento)
– Balance Personal Visado.
– Referencias bancarias y comerciales por escrito.
– Constancia de ingresos Visado o Constancia de Trabajo.
– Carta de presentación de 3 socios solventes, con exposición de motivos para dicha presentación (No se recibirán tipo formato).
– Si el aspirante a usuario no es el propietario de la empresa, deberá.
REGLAMENTO DE LA CANCHA
I – DEL COMITÉ DE GOLF
DEFINICIÓN
ARTÍCULO 1: El Comité de Golf es órgano asesor de la Junta Directiva del B.G.C., con la función de coordinar y fiscalizar todas las actividades directas o indirectas, relacionadas con el deporte del golf en el Club.
ATRIBUCIONES DEL COMITÉ DE GOLF
ARTÍCULO 2: Son atribuciones del Comité de Golf:
1. Revisión periódica de este reglamento y emitir sugerencias.
2. Dictar las reglas locales del deporte del golf supervisar su cumplimiento, pudiendo ser delegado en los profesionales.
3. Supervisar las labores de los profesionales de golf del club.
4. Nombrar un representante ante el Comité de Campo que transmita las sugerencias y opiniones del Comité de Golf.
5. Evaluar las funciones de los caddies y empleados asociados a las actividades del golf.
6. Elaborar el programa anual de competencias y actividades de golf.
7. Organizar y coordinar todo lo relativo a las competencias de golf que se celebren en el club; su implementación, reglamentación, supervisión y premiación.
8. Analizar y resolver las solicitudes, quejas o demandas de los socios relacionadas con el deporte de golf en el Club.
9. Nombrar el Handicapper y llevar el control de la asignación de handicaps
10. Mantener las relaciones del club con la Federación Venezolana de Golf.
11. Determinar los días en que sea necesaria la inscripción de partidas (Tee- Time).
12. Cualesquiera otras que le sean atribuidas o delegadas por la Junta Directiva.
INTEGRACIÓN, ELECCIÓN Y DELIBERACIONES
ARTÍCULO 3: El Comité de golf estará integrado por siete (7) miembros principales que serán nombrados por la Junta Directiva. Los miembros del Comité duraran dos (2) años en el ejercicio de sus funciones y podrán ser re-elegidos.
El Comité tendrá un presidente designado por la Junta Directiva. Los miembros del Comité son de libre remoción por la junta directiva.
ARTÍCULO 4: Cada miembro del Comité tendrá un voto igual en las deliberaciones del mismo.
ARTÍCULO 5: Para la validez de las deliberaciones del comité será necesaria la presencia de un mínimo de tres (3) miembros. Sus decisiones en lo posible serán tomadas por consenso o en su defecto deberán ser adoptadas con el voto de la mayoría simple de los presentes.
ARTÍCULO 6: El Comité se reunirá en la sede del club con la frecuencia que exigieran las circunstancias, previa convocatoria del presidente del Comité, por lo menos dos (2) veces al mes.
ARTÍCULO 7: De todas las reuniones del Comité se levantará un acta, donde se dejará constancia de los miembros presentes, de las resoluciones y acuerdos aprobados.
ARTÍCULO 8: Los Profesionales de Golf del Club están obligados a asistir a las reuniones del Comité de Golf cuando sean convocados.
ARTÍCULO 9: El Presidente será la persona encargada de ejecutar todos los acuerdos aprobados por el Comité, tendrá a cargo la representación y firmará todas las resoluciones, correspondencias y acuerdos sancionados por el Comité. Igualmente el presidente dirigirá todas las reuniones del comité.
ARTÍCULO 10: Las faltas temporales del Presidente serán suplidas por el miembro que designe el Comité. Las faltas absolutas del Presidente serán suplidas por el miembro del Club designado por la Junta Directiva.
ARTÍCULO 11: Es deber primordial de todos los miembros del Comité asistir puntualmente a las reuniones así como cumplir los encargos y mandatos que le hubieren sido conferidos.
ARTÍCULO 12: Cuando alguno de los miembros del Comité de Golf deje de asistir a las reuniones, sin causa justificada, por más de tres (3) reuniones consecutivas, o siete (7) dispersas, el comité podrá presentar a la Junta Directiva del Club una terna de nombres para que esta, elija a uno de ellos en sustitución del miembro que incurrió en el número de faltas antes expresado.
ARTÍCULO 13: Al finalizar cada año calendario el comité de golf presentara un informe a la junta directiva en el que se resumirá las actividades realizadas. En el último trimestre elaborara y presentara a la junta directiva el presupuesto y el plan de actividades del siguiente año.
II – DEL JUEGO DEL GOLF DISPOSICIONES GENERALES
ARTÍCULO 14: El Deporte del Golf en el Barquisimeto Golf Club se regirá por las reglas adoptadas por la Federación Venezolana de Golf (F.V.G.).
ARTÍCULO 15: El comité de Golf velará por la amplia difusión de las reglas del juego y por las de su etiqueta. De igual manera vigilará su estricto cumplimiento.
DEL USO DE LA CANCHA
ARTÍCULO 16: Solo podrán hacer uso de la cancha de Golf del Club:
a.- Los socios del Club y sus familiares.
b.- Los jugadores invitados, según la normativa existente en el Club.
Parágrafo 1: Todos los nuevos socios que pretendan salir a jugar a la cancha deberán, recibir mínimo diez (10) contar con la autorización de uno de los Profesionales del club.
Parágrafo 2: Todos los jugadores, no socios del BGC que pretendan salir a la cancha deberán demostrar que tienen handicap; de no ser así, deberán ser autorizado por uno de los Profesionales de Golf del Club.
Parágrafo 3: Todo socio tendrá derecho a invitar jugadores de otros Clubes de Golf de acuerdo con los reglamentos dictados por el Club que regulan la materia, dentro de los acuerdos de reciprocidad que tenga celebrado el Club y de conformidad con las normas generales.
DEL COMIENZO DEL JUEGO
ARTÍCULO 17: El campo de golf se abrirá oficialmente de martes a domingo a partir de las 7 a.m. y estará en esa condición mientras exista luz natural o estemos en horario de flexibilización de la pandemia Covid-19.
ARTÍCULO 18: Ninguna partida podrá estar compuesta por más de cuatro (4) jugadores.
ARTÍCULO 19: El orden de salida será responsabilidad exclusiva del STARTER, o de quién cumpla sus funciones, y sus decisiones deberán ser acatadas por los jugadores, caddies y acompañantes.
ARTÍCULO 20: Son funciones del Starter:
1. Respetar en todo momento el Tee time de las partidas inscritas los días designados por el Comité de Golf.
2. El Starter dará la salida cuando asi lo considere prudente anotando la hora exacta de la salida del grupo.
3. Llevará el control del número de partidas así como de los Caddies.
4. Verificara que cada partida lleve un rastrillo para los bunkers.
5. Supervisara que los caddies porten la identificación de su categoría, cumplan con el código de vestimenta y porten sus implementos de trabajo (saca pique y paño limpio).
6. Velara que el jugador(a) cumplan con el código de vestimenta contemplado en las normas de la FVG y del BGC.
7. Comprobara que el caddie sea de la categoría asignada al jugador y este a la hora asignada con su respectiva maleta en el tee del primer hoyo.
DE LA SOLICITUD DE LOS CADDIES
ARTÍCULO 21: Los Caddies trabajarán de acuerdo a la rotación designada por la gerencia de golf.
ARTÍCULO 22: Las categorías de los Caddies son: A, B, C y Aprendiz.
ARTÍCULO 23: Aquellos Caddies, que por cualquier razón estrictamente personal o de discriminación, dejen pasar su turno, estando en las instalaciones del club, deberán ser sancionados por la Gerencia de Golf.
ARTÍCULO 24: El socio está obligado a cancelar los honorarios del Caddie inmediatamente después del juego.
ARTÍCULO 25: Los Caddies una vez recibidos sus honorarios, están obligados a retirarse a la zona designada (Casa de caddies).
ARTÍCULO 26: Los jugadores no deberán utilizar Caddies que no estén debidamente inscritos en el registro del Club, salvo excepciones debidamente autorizadas por el Profesional Jefe y el Comité de Golf.
ARTÍCULO 27: El comportamiento de los Caddies en las instalaciones de Barquisimeto Golf Club estará regido por las buenas normas para ser un Caddie de Primera, aprobadas por la Gerencia de Golf y el Comité de Golf.
ARTÍCULO 28: El oficial de campo es el encargado de garantizar la fluidez de la cancha, esto implica garantizar el tiempo de juego de esta (pace rating) así como que se cumplan las reglas de golf y que se mantenga la etiqueta del juego.
ARTÍCULO 29: El ritmo del juego implica que una ronda de 18 hoyos NO debe durar más de 04 Horas y 45 minutos; 02 horas y 20 minutos la primera vuelta y 02 horas 10 minutos la segunda, más 15 minutos de parada en la caseta del hoyo 9. (Se anexa a este reglamento el Pace Rating para Foursome del Barquisimeto Golf Club)
DEL FLUJO DE LAS PARTIDAS EN LAS CANCHAS
ARTÍCULO 30: Para la regulación del flujo de las partidas en la cancha el Oficial de Campo dispondrá de tres (3) banderas de colores: Blanco Amarillo y Rojo.
a) La Bandera Blanca permanecerá enarbolada mientras el flujo de las partidas en la cancha sea normal.
b) La Bandera Amarilla será levantada siempre que la partida tenga un hoyo libre o esté pronta a tenerlo (3/4 de hoyo libre) y si está retardado con respecto al tiempo estipulado para la partida.
c) Si fuera necesario se levantará la Bandera Amarilla por segunda vez a una misma partida, después de haber pasado por lo menos un hoyo completo, después de la primera señal.
d) En caso que la partida persista en retardar el juego, el oficial de campo, levantara la bandera roja, la cual indica que la partida debe dar paso en forma inmediata a la partida que le sigue. El no cumplimiento de este literal será considerado falta grave.
ARTÍCULO 31: El Oficial de Campo se encargará de notificar su labor del día a través de las formas de reporte, las cuales le serán entregadas al Gerente de Golf, y donde se anotan las posibles faltas y las situaciones de retardo, así como cualquier otra novedad necesaria de ser informada en la Hoja de Reporte.
ARTÍCULO 32: Toda seña o levantamiento de banderas deberá llevarse a cabo colocando la respectiva bandera en el pedestal dispuesto en el Carrito de Golf para tal fin, de modo de hacerla visible a los jugadores; esto debe hacerse desde la orilla del Rough en un lugar donde se garantice que los jugadores lo vean.
ARTÍCULO 33: Para los asuntos específicos de su trabajo y sobre todo para llamadas de atención y/o levantamiento de banderas, el Oficial de Campo evitará los intercambios verbales con los jugadores, se limitará a levantar la bandera correspondiente, verificará que esta sea vista por los jugadores e inmediatamente se retirará a distancia prudencial dónde procederá a llenar la Hoja de Reporte.
ARTÍCULO 34: Todo socio tiene derecho a ver las Hojas de Reporte si lo solicitase, pero bajo ninguna circunstancia puede retirar de manos del Oficial de Campo un reporte, mucho menos suprimirlo o destruirlo, en cuyo caso el Oficial de Campo, sin ningún intercambio verbal, llenará nuevamente el reporte, anexando un resumen de lo ocurrido en el aparte para las observaciones e irá en busca del Profesional de Guardia.
III – DE LOS TORNEOS
ARTÍCULO 35: El Comité de Golf elaborará anualmente un calendario de competencias del Club y reglamentará y coordinará la forma en que se jugarán tales torneos.
ARTÍCULO 36: Todo jugador que pretenda participar en una competencia celebrada en el Club, deberá cumplir con los requisitos de inscripción, salidas y modalidades que el Comité de GOLF establezca al efecto.
IV – SISTEMA DE VENTAJAS (HANDICAPS)
ARTÍCULO 37: El sistema de ventajas aceptado por el Club es el mismo adoptado por la Federación Venezolana De Golf (F.V.G.) y la United States Golf Asociation (U.S.G.A.), el cual se exigirá para los torneos internos.
ARTÍCULO 38: La ventaja (Handicap) de todo jugador será establecida por la F.V.G. o el Comité de Golf, según el caso, a través de la persona encargada de llevar las ventajas (Handicapper).
ARTÍCULO 39: Todo jugador está en la obligación de llevar sus anotaciones de cada recorrido de 18 hoyos y de introducirlas en los buzones que al efecto existen en la dependencia del Club. Todo jugador deberá indicar en la tarjeta de Score los datos requeridos por el sistema vigente.
ARTÍCULO 40: La secretaría deportiva recibirá la información de las partidas que salgan a la cancha y cotejara con las tarjetas entregadas al final del día. Todos aquellos jugadores registrados cuyas tarjetas no aparezcan depositadas en los buzones destinados a tal fin se les registraran una anotación igual al par de la cancha. Esta decisión podría ser apelada ante el Handicapper.
ARTÍCULO 41: Las tarjetas de anotaciones serán proporcionadas por el club y en ellas deberán indicarse en forma clara:
a. Nombres y apellidos de los jugadores, con su respectivo número de la Cédula de Identidad.
b. Anotación hoyo por hoyo, con los totales de cada nueve (9) hoyos y de los 18.
c. La cancha que está jugando cada jugador.
d. Las ventajas (Handicaps) de cada jugador.
e. La fecha del juego.
f. Deberán ser entregadas por lo menos con dos firmas de los jugadores.
ARTÍCULO 42: Todo jugador será responsable de su anotación hoyo por hoyo.
ARTÍCULO 43: El Comité de Golf publicará en sitio visible los listados semanales de Handicaps proporcionados por la F.V.G.
V – DE LA CANCHA DE PRÁCTICA
ARTÍCULO 44: Sólo podrá practicarse en las áreas definidas para tal efecto (Driving Range, Putting Green, Green de Práctica). Queda expresamente prohibido practicar en los hoyos y/o Greens de la cancha.
ARTÍCULO 45: Las pelotas de práctica serán usadas solamente en el Driving Range y Green de Practica.
VI.- ETIQUETA Y MANTENIMIENTO DE LA CANCHA DE GOLF
ARTÍCULO 46: Son normas de etiqueta y cortesía del juego del Golf en las canchas del Club, las siguientes:
a. Reparar los piques de las pelotas en los Greens.
b. Reponer con arena los Divots, cuando sea posible.
c. Acomodar y alisar las marcas de palo y pisada en los Bunkers.
d. No botar papeles ni desperdicios en la cancha.
e. Caminar con cuidado en los Greens.
f. Supervisar el trabajo de los Caddies en la cancha.
g. No gritar ni hacer manifestaciones excesivas que afecten a los demás jugadores.
h. No tirar palos en la cancha, ni expresarse groseramente.
i. Cumplir y hacer cumplir las instrucciones que sean impartidas por los funcionarios que supervisan la actividad en el Club.
j. No retrasar innecesariamente el juego.
k.En general, conservar la cancha en su mejor estado y hacer todo lo necesario para el mejor desenvolvimiento del juego.
l. No está permitido el uso de reproductores de sonido, cornetas inalámbricas en el campo.
m. El jugador que sea fumador de cigarrillos debe disponer de un contenedor de colillas, en ningún caso debe botar los desperdicios en el campo de golf o en zonas de prácticas.
n. El cruce desde el hoyo 17 al hoyo 18 debe realizarse a por detrás del Green del hoyo 7, incluido los caddies.
o. Respetar las normas y etiquetas de vestimenta de golf.
p. Es nuestra recomendación no consumir bebidas alcohólicas en el campo, de ser su deseo no deberá ser exhibida, ni debe dejar desperdicios en campo.
VII.- DE LAS SANCIONES
ARTÍCULO 47: La infracción de las normas contenidas en este reglamento o de cualquier otra disposición que rija la materia, ocasionará al infractor lo siguiente:
a) Las Faltas leves serán sancionadas con amonestación por el Comité de Golf.
b) Las demás faltas, de acuerdo con la gravedad serán sancionadas con las penas establecidas por la Junta Directiva y los Estatutos del Club.
ÚNICO: El Comité de Golf recomendará a la Junta Directiva la sanción que considere necesaria de acuerdo con la gravedad de la infracción.
REGLAMENTO DEL USO DE LAS INSTALACIONES DEL BGC PARA LA REALlZAClON DE EVENTOS
1. Toda área o zona rentable tienen un canon de uso, el cual será ajustado por el Barquisimeto Golf Club según las condiciones del mercado y/o índice inflacionario.
2. Todos los servicios deberán ser contratados directamente con el club a travbs de la Coordinación de Comercialización. La «solicitud de los mismos» no implica de manera alguna su «reserva o contratación».
3. Una vez firmado el contrato de servicio este no podrá ser modificado por el contratante, sin embargo el mismo podrá ser reformado para incluir anexos y10 servicios adicionales. Dicho contrato deberá estar firmado con una reserva del 50% del costo y capcelado totalmente con un mínimo de cinco (05) días antes del evento.
4. Queda establecido entre las partes, que la inobservancia del numeral anterior, plantea de manera inmediata una interrupción total del contrato.
5. La contratación de servicios por parte del BGC con terceros, no se garantizan sin su respectiva y previa cancelación. Se dará prioridad en la contratación de los mismos a nuestros concesionarios, tal como se establece en la Normativa General para la Realización de Eventos (NGPLRE).
6. Igualmente, las partes establecen que el contrato de servicio estará sujeto a cambio de precios por motivos ajenos a su voluntad (PIE: inflación). Los servicios adicionales deberán ser cancelados inmediatamente una vez estos sean aprobados.
7. El socio asume cualquier daño o avería ocasionada en las instalaciones del club, en el mobiliario existente o en el material de festejos, debiendo cancelar los daños y averías respectivas al precio actual del mercado. A tal efecto se levantara una lista de verificación y chequeo que permita cumplir con el procedimiento respectivo.
8. El socio conviene en entregar los espacios en las mismas condiciones en que estos fueron recibidos.
9. El club no se hace responsable por ningún objeto de valor, equipos ni materiales dejados en las areas del Club.
10. Solo los socios solventes podrán solicitar áreas para realizar eventos sociales, profesionales o empresariales con los cuales se encuentren vinculados, previa comprobación de su status con el Dpto. de Cobranzas.
11. Las solicitudes deberán realizarse con 15 días mínimo de anticipación y de acuerdo al caso, podrán ser consideradas por la Junta Directiva.
12. El socio solicitante se hace responsable por el comportamiento y acciones de sus invitados.
13. No podrá realizarse ningún tipo de evento donde el socio solicitante no esté presente.
14. Cuarenta y ocho (48) horas antes del evento el socio entregara a la Coordinación de Comercialización, la lista de invitados, con detalle de: nombre, apellido y cédula de identidad de los asistentes, para así ejercer el debido control en la puerta de acceso al Club, de esta lista se anexará una copia en el contrato de servicio, en caso de fiestas infantiles se anexará otra copia con la lista de personas que vienen a traer y buscar a los menores invitados.
15. El área del restaurant podrá usarse cualquier día de la semana, para fines 2 de semana o feriados se requerirá la previa coordinación entre el concesionario y la Coordinación de Comercialización.
16. El uso del área de piscina para eventos, es de martes a viernes de 11 am hasta las 9:30 pm, haciendo la salvedad que debido a razones de seguridad, nadie podrá permanecer dentro de la misma, luego de las 6:30 de la tarde.
17. Está prohibido en las instalaciones del Club el uso de papelillos, serpentinas, tánganas o cualquier material que por su constitución pueda ocasionar daños o implique riesgos. De igual forma se prohíbe romper intencionadamente la decoración de los eventos, tales como: bombas, muñecos de anime, restos de piñatas u otros. Asimismo se prohíbe el consumo y la entrega de golosinas que contengan goma masticable (chicle).
18. Los baños destinados para eventos en el área de la piscina corresponden a los ubicados en dicho espacio y bajo ningún concepto a los ubicados en el resto de las áreas.
19. Por razones de seguridad está prohibido permanecer dentro de la piscina cuando esté lloviendo, en ausencia del salvavidas o fuera de los horarios establecidos para su uso.
20. Se prohíbe comer o ingerir bebidas dentro de la piscina, así como también se prohibe el uso de material de vidrio o cristal en cualquier evento infantil.
21. En eventos infantiles, los menores no podrán permanecer solos en las instalaciones del Club. Es obligatoria la presencia de un adulto responsable que garantice la seguridad de estos.
22. El socio acepta como condición que la fecha pautada para su evento podrá ser modificada por motivos de fuerza mayor o por la realización de algún evento deportivo.
23. No se suspenden eventos por motivos climatológicos. Si dado el caso, ocurre la suspensión del algún event.0 por causa imputable al contratante sin haber realizado notificación alguna dentro de un lapso no menor de 72 horas, se considerará el evento como ejecutable. En este caso, todo pago efectuado será tomado como indemnización frente al club y sus proveedores.
24. Bajo ningún criterio, concepto o circunstancia se hace devolución alguna de dinero.
25. Se prohíbe el uso o porte de armas en las instalaciones del Club. En caso de requerir seguridad adicional la misma será coordinada por nosotros.
26. Cuando se trate de una reunión exclusiva de socios y para socios (Poyas), los socios deberán notificar cori la debida anticipación a la Coordinación de Comercialización la intención de ejecución de esta, a objeto de coordinar el uso de los espacios )i/o servicios. Queda establecido, que dichas actividades se encontraran exentas del cobro por canon de uso o mantenimiento, debiendo sin embargo cancelar todos los gastos generados por la atención del personal de servicio, (transporte, tarifas de servicio, horas extras u otros), así como cualquier otro gasto ocasionado por exceso o abuso en el uso de las instalaciones.
DEL INCUMPLIMIENTO
28. El incumplimiento de este reglamento en cualquiera de sus disposiciones, generará una notificación por escrito.
29. La segunda (2da) notificación por escrito generará una evaluación del caso por parte de la Junta Directiva.
30. Cualquier circunstancia que no esté contemplada en el presente Reglamento deberá ser canalizada con la Coordinación de Comercialización o a través de la Junta Directiva.
31. El desco~ocimiento de este reglamento no exime al socio u operario de su aplicación.